Жители Карелии могут написать заявление о смене бумажной трудовой книжки на электронную

С 1 января 2021 года всем, кто в первый раз устраивается на работу, будут оформлены электронные трудовые книжки.

Брифинг в правительстве Карелии. Фото: Республика"/ Сергей Юдин

Брифинг в правительстве Карелии. Фото: Республика"/ Сергей Юдин

С начала 2020 года вступили в силу два федеральных закона, в соответствии с которыми жители страны могут подать заявление работодателю о переводе трудовой книжки в электронный вид. Также работник должен написать соответствующее заявление, если он желает оставить бумажную книжку. Работодатели, в свою очередь, обязаны представлять все сведения в информационную систему Пенсионного фонда России. Перевод книжки в цифровой формат — добровольное дело работника. О нововведениях шла речь на брифинге в правительстве Карелии.

Как сообщил начальник отдела Инспекции труда  Карелии Илья Красновский, все работники, трудоустроенные до 30 декабря 2020 года, согласно закону могут в будущем иметь право хранить данные о трудовой деятельности на бумажном носителе. Тем, кто впервые трудоустроиться с начала 2021 года, будут заведены трудовые книжки только в электронном виде.

Работодатели должны уведомить работников о возможности перевода книжки в электронный вид до 30 июня этого года.

Как пояснила заместитель управляющего Пенсионного фонда Карелии Юлия Ермакова, передавать  сведения о работнике в Пенсионный фонд работодатель будет в том же формате, что и раньше.

Заместитель управляющего Пенсионного фонда Карелии Юлия Ермакова. Фото: Республика"/ Сергей Юдин

Заместитель управляющего Пенсионного фонда Карелии Юлия Ермакова. Фото: Республика» / Сергей Юдин

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения работника сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

По составу данных обе книжки почти идентичны. В электронной не предусмотрены сведения о наградах, поскольку награждение государственными и муниципальные наградами сопровождается изданием соответствующего правового акта, который публикуется в открытых источниках, поэтому нет необходимости дублировать эту информацию в сведениях о трудовой деятельности. В отношении корпоративных наград работник вправе получить копию приказа или выписки из него.

Также в электронной книжке не предусмотрено внесение данных об образовании работника, поскольку сведения об образовании размещены в  открытой государственной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации, документах об обучении», она доступна гражданам, работодателям, органам власти.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.

— Преимущества электронной трудовой книжки — это удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, сокращение ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, данные электронной трудовой книжки можно использовать для получения государственных услуг. Книжка имеет высокий уровень безопасности и сохранности данных, — сообщила Юлия Ермакова.

Получить сведения о трудовой деятельности работник сможет в любое время в личном кабинете на сайте ПФР или на сайте госуслуг в электронном виде, кроме того, в офисах ПФР или МФЦ, подготовленные на бумаге. Работодатель также обязан выдавать по требованию работника сведения о работе.