Лого Вакансии предоставлены
Группой компаний HeadHunter

← Все вакансии

Личный помощник руководителя

от 80000

Петрозаводск

В команду административной поддержки руководителя требуются сотрудники. Мы приглашаем эрудированных, стрессоустойчивых и целеустремленных! Вашей задачей станет решение повседневных административных вопросов. Вы сможете эффективно управлять временем руководителя.

Основная задача Личного помощника руководителя - сделать работу руководителя более комфортной и эффективной, освободив его от решения административных вопросов.

Рассматриваются кандидаты с готовностью к переезду в г. Саратов.

Требования:

  • Высшее или незаконченное высшее образование (выпускники ВУЗов).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Владение английским языком на уровне Fluent (устно, письменно).
  • Знание немецкого языка будет являться конкурентным преимуществом.
  • Системное мышление.
  • Готовность к выполнению нестандартных задач.
  • Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.
  • Готовность к работе в режиме мультизадачности, ненормированному рабочему дню.
  • Способность грамотно распределять своё рабочее время.
  • Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.
  • Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
  • Знание основ деловой этики.
  • Внимательность и точность в обращении с документами.
  • Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.
  • Доброжелательность, корректность.

Обязанности:

  • Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
  • Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
  • Организация и проведение встреч, переговоров, конференц –коллов.
  • Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками. Контроль за соблюдением договорных обязательств.
  • Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.
  • Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
  • Осуществление устных и письменных переводов различной сложности и по различным тематикам.
  • Составление презентационных материалов на русском и английском языках.
  • Разработка необходимой документации (письма, инструкции, служебные записки).
  • Работа по сопровождению личных дел руководителя, связанных с вопросами семьи, организацией отдыха, медицинского обслуживания др.

Условия:

  • Заработная плата: от 80 000 рублей.
  • Ежеквартальные премии по результатам работы.
  • Официальное трудоустройство.
  • Работа в крупной Компании федерального значения.
  • Место работы - г. Саратов, комфортный офис в центре города, удобная транспортная развязка.
  • Гибкий график работы.
  • Возможность участвовать в построении бизнес-процессов крупной Компании.
  • Возможность иметь постоянную практику использования иностранного языка.
  • Зарубежные командировки.
  • Обеспечение необходимыми гаджетами для работы.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Осуществление информационной и финансовой поддержки при релокации.
  • Возможность прохождения собеседования по Skype в любое удобное для Вас время.

Благодарим за интерес к вакансии! Надеемся, что Вы уже приняли решение отправить свой отклик.

Вам будет направлено автоматическое уведомление о получении Вашего резюме.

Ваш отклик может быть рассмотрен в течение двух недель как на актуальную вакансию, так и в кадровый резерв. На протяжении этого времени мы можем связаться с Вами, чтобы подробно обсудить дальнейшие действия.

Спасибо, что выразили желание стать частью нашей команды!

РУБЛЬ БУМ, ГК

Группа компаний «РУБЛЬ БУМ». Направление деятельности - оптово-розничная торговля бытовой химией и парфюмерией.

Оптовая торговля с 1993 г. Розничная торговля с 2001 г.

Основная продукция, реализуемая компанией:

Бытовая химия, парфюмерия, косметика, средства гигиены, хозтовары, галантерея, товары для детей, игрушки, канцтовары, корм для животных, медиа-группа, продукты питания, медикаменты.

Оптовая торговля осуществляется на всей территории Саратовской области.

Розничная торговля представлена сетью экономных магазинов «РУБЛЬ БУМ», работающих по системе самообслуживания и осуществляется в 16 регионах России: Астраханская, Волгоградская, Воронежская, Липецкая, Нижегородская, Оренбургская, Пензенская, Рязанская, Самарская, Саратовская, Тамбовская, Ульяновская области и республиках Татарстан,Чувашия, Мордовия, Марий Эл.

2009 год отмечен началом развития сети магазинов красоты и здоровья «1b.ru» с широким ассортиментом парфюмерии, лечебной косметики, БАДов, медикаментов и товаров медицинского назначения.

Откликнуться на вакансию