Фирменные бланки – зачем нужны, на что обратить внимание при заказе

Электронный документооборот развивается на фоне компьютеризации общества. В первую очередь это касается корпоративной среды и взаимодействия между людьми из B2B и B2C-сферы. Да, отправить бумагу по почте легче, однако печатными бланками продолжают пользоваться.

В каких ситуациях нужно использовать фирменный бланк

Фирменный бланк (ФБ) используется для организации внутреннего и внешнего документооборота в компании. На бумаге есть логотип учреждения, соответствующая цветовая гамма.

rekvizity-na-blanke

Бланки актуальны для оформления:

  • приказов и распоряжений вышестоящего руководства;
  • коммерческих предложений в B2B- и B2C-секторах;
  • отчетности и писем информационного характера при взаимодействии с госучреждениями;
  • благодарственных письмах.

Реквизиты и требования к документу

На официальной бумаге есть такие реквизиты:

  • лого компании;
  • элементы дизайна в фирменной цветовой гамме;
  • название организации;
  • контактная информация;
  • реквизиты ИНН, ОГРН.

Традиционно к дизайну ФБ применяются такие требования:

  • формат листа — А4;
  • бумага светлых тонов или белого цвета;
  • средний шрифт;
  • полное название организации с указанием правовой формы;
  • юридический адрес компании;
  • отступы (сверху и снизу по 2 см, слева – 2.5 см и справа 1 см);
  • при наличии нескольких страниц, обязательная нумерация.

image

Как сделать бланк

Есть несколько вариантов создать бумагу в фирменном стиле.

  1. Logaster – это онлайн-сервис с русской локализацией. Он подойдет для создания бланка с пользовательским дизайном. Система проведет вас «за ручку» от шага к шагу;
  2. D-print – веб-сайт со встроенным инструментарием для добавления логотипа компании, текстовых блоков, цветовой гаммы. Графическая оболочка выглядит устаревшей, но функционал справляется с поставленной задачей;
  3. Word – текстовый редактор подойдет и для создания фирменного бланка. Для этого в пустом файл добавить требуемые реквизиты, или используйте шаблон документа из встроенной библиотеки;
  4. Canva – бесплатный ресурс с англоязычным пользовательским интерфейсом, множеством шаблонов для создания документа. Взамен созданному объекту, система попросит у вас только зарегистрировать учетную запись.

Если нет времени собственноручно заниматься дизайном официальной бумаги, то передайте задачу дизайнерам или закажите услугу у фрилансеров. Так вы конвертируете свободные часы в малые денежные затраты.

Фирменный бланк – это возможность подчеркнуть официальность документа, способ общения с государственными структурами, партнерами по бизнесу и их клиентами